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開會電子公文寫作

發表時間：2025-03-13

開會電子公文寫作（錦集十篇）。

開會電子公文寫作篇1

各單位、各部門：

學校定于1月11日召開20xx年度工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間：

20xx年1月11日上午9:00

二、會議地點：

圖書館報告廳

三、參會人員：

校領導(含副校級調研員)、全校副處級及以上干部（含調研員）

四、會序：

1、校長孫小平總結學校20xx年度工作，部署學校20xx年度重點工作；

2、化學化工與環境學部、信息與控制工程學院、人事處作大會發言；

3、黨委副書記鐘俊生布置學校深化“四風”整治工作；

4、黨委書記李平講話。

五、會議要求

1、參會人員提前10分鐘入場。

2、會議期間請關閉手機或調至靜音狀態，保證會議效果。

3、會議實行刷卡考勤，請參會人員攜帶校園卡。因事、因病無法參會人員，要向學校分管領導請假，并于10日前將請假條送到黨政辦402室。

20xx年xx月xx日

開會電子公文寫作篇2

用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的.參會人員，應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。

還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：

一、會議內容；

二、時間及地點；

三、參會人員；

四、注意事項等等。

在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——

有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

開會電子公文寫作篇3

各級部、各班主任：

根據上級有關部門的要求和學校德育工作計劃，為全面規范我校班主任主題班會制度，經學校研究決定在全校范圍內開展主題班會活動。

1、時間：

20xx年xx月22日至20xx年xx月30日，可利用班會課、自習課，特別建議用運動會期間晚自習召開。

2、地點：

各班教室。

3、主題：

（1）高一高二級部，認真學習朱校長教師節講話內容和美國前國務卿顛覆社會主義國家的'十條誡命，從中提煉主題，題目自擬；

（2）高三級部不限主題，結合學生實際情況，自擬題目。

4、通知下發后各班主任迅速準備，于x月25日前將教案（最好是ppt課件）用即時通發送給劉紅升，并注明召開時間（25日之前召開的班級請提前告知劉紅升）。

5、檢查方法：

學生調查和現場檢查相結合保證落實情況，班主任課件或教案作為評選重要參考；

6、檢查結果全校公示，量化成績按10、6、4、2、0計；評選優秀者可開展全校公開課，頒發證書、獎品，優先推薦參加上級公開課，并作為德育先進和優秀班主任評選的重要參考。

xx市實驗中學

20xx年xx月16日

開會電子公文寫作篇4

會議時間：20xx年9月30日

地點：A會議室

參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理

會議主持人：董事長宗xx先生

會議內容：主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

一、1-10月份經營回顧：

1-10月份累計營收同比增長，出口同比增長，利潤同比增長。

二、下一步工作計劃及要求：

針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產棉襪的企業來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過走出去戰略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造，充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各公司對帳回函的統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視，今后如發現有公司不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

4、關于20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

5、關于經營例會材料問題：目前有些公司不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的`及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分公司匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。

開會電子公文寫作篇5

會議時間：20xx年4月4日16：00時

會議地點：項目部二樓會議室

會議主持：馮xx

參加人員：

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會議內容：

為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮xx主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：

一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施

會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。

(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。

(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。

(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯系三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的`帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。

(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。

開會電子公文寫作篇6

時間：20xx年x月xx日星期x

會議地點：

會議主持人：

會議記錄人：

出席人：公司各部門人員

缺席：x人

會議內容：

公司召開了業務會議，為了公司的良好發展，提出了以下內容。

經理提出：

1、關于公司人員的重新分配，從今天開始，著重投入于網絡的優化，做好網頁的宣傳，而新入職的辦公室助理則接手之前擔任的行政工作內容，其他人繼續做好自己的崗位。

2、嚴格管理業務部，業務是最重要的模塊，要加大力度抓緊和投入。

3、嚴格執行考勤制度，一個月內遲到兩次要相應的扣除工資，遵守打卡制度，如有特殊情況，須提前通知請假，然而請假的員工需在次日到梁經理處補名。

4、有關座位的重新編排，把業務部的'人員規劃在一起，讓公司有一個嚴謹、規范的形象。

5、最后，規范一個專門對外接受咨詢的qq，每天專門由一人負責登錄，然后分派給業務員，到月末進行統計網上咨詢了解公司產品和信息的客戶人數。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。

總經理提出：

1、加強生產、銷售，銷售是重點，需要用心做，另外還提議員工多走車間，這樣可從中更好地了解產品的參數和構造。

2、對商品的投放力度要加大，努力完善網站的優化。

3、尤其外貿部這一模塊，需對其進行更詳細的細化、整理。最后，總結出做業務最重要的是快和專業。

提出：

1、由于下班時候辦公室沒有業務員的情況下仍然有電話打進，建議將電話轉接到業務員的手機，能夠及時接到電話。

2、辦公室的儀容要靠大家一起整理，細至每一個人的座位，大至公司的財產保護，盡力改善公司的形象，讓別人看到公司的規范。

3、同事之間應該互相提出建議，做到一起進步和努力。

最后，總結了今天的會議內容，每一個員工都需要用心投入，付出與收獲是成正比的，公司的發展離不開每一位員工的努力。

開會電子公文寫作篇7

各部門：

定于xx年xx月xx日召開公司年會，現將有關事項通知如下：

一、時間：

xx年xx月xx日（星期六）下午4：30（4：00前到場）。

二、地點：

xx區板倉街121號，新大世界酒店。

三、參加人員：

公司全體員工（包括實習生）。

四、請提前與甲方溝通好，減少旁站，準時參加，注意安全。

20xx年xx月xx日

開會電子公文寫作篇8

所屬各單位、各員工：

為了XXXXX，經研究決定召開XXXXX會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：XXX

二、參加人員：XXX

三、會議時間、地點：XXX

四、要求：XXX

XXXX單位

X年X月X日

開會電子公文寫作篇9

時間：20xx年4月5日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：xx

記錄：xx

缺席人員：xx

會議主持人審閱簽字。

一、主持人講話：

今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二、發言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如xx公司，xx公司的xx系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件，我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如xx中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。xx是中國人開發的'軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

散會。

開會電子公文寫作篇10

一、會議時間

20xx年3月20日星期四下午14：00～16：30

二、會議地點

后勤集團會議室

三、出席人員

事業部各分部主任、物流中心主任、各食堂主任及廚師長

四、會議主持

郭xx

五、會議記錄

劉xx

六、會議議題

1、通報上周學校學生食堂伙食質量價格檢查結果。

2、研討飲食服務品牌建設。

3、研討加強伙食成本核算措施。

4、討論廚師技能培訓及考核辦法。

七、會議精神

1、事業部各食堂要根據學校學生食堂伙食質量價格檢查結果及學生意見建議，認真總結經驗教訓，積極整改；要加強管理，教育員工耐心細致工作，避免忙中出錯打錯卡；各食堂主任開餐時要在售餐一線，及時解決學生的困難和問題，加強與學生的溝通。

2、對加強伙食成本核算提出如下建議措施：

（1）水電抄表要透明化。

（2）米飯出售用電子秤稱重出售，減少浪費。

（3）對目前使用的爐灶進行節能改造。

（4）引進新型洗碗機，不僅節水，同時減少人員費用的開支。

（5）集中采購、集中配送，拓展采購基地。

3、勞動合同法實施后，食堂人員費用大增，根據今年1-3月的報表顯示，人員費用已占飲食總營業額的'18%，預計4月份起人員費用的占比還將增加。在穩定學校生活秩序、食堂伙食價格保持不變的情況下，食堂要做出自己的飲食品牌，劃出品牌菜、特色菜的獨立窗口進行銷售。對于食堂的技術骨干，要擬定培訓計劃，進行等級考核，提高人員綜合素質，切實提高伙食質量。今天下午我園在園長室召開了膳食會議，除我園的副園長、財務、廚師、保健老師外，還邀請了兩名家長代表參加會議。會上保健老師首先把開學兩個月來的幼兒菜譜的編制原則、烹飪情況、幼兒的進食情況、教師和幼兒的反饋情況、以及9、10兩個月的營養分析情況作了分析和總結。財務把9、10兩個月的伙食費的使用情況作了總結。張老師全面總結了開學兩個月來全園的飲食情況。兩名家長對我園幼兒的伙食情況非常滿意。認為幼兒的伙食花樣品種繁多，搭配合理，營養均衡，色、香、味俱全，幼兒都非常喜歡進食。并且學到了一些幼兒飲食搭配方面的一些知識，反映很好。以后我園將每月舉行一次膳食會議，及時和家長溝通，努力做好幼兒的飲食工作，使每個孩子都能在幼兒園里快樂健康的成長。

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